Определите границы сметы
Начните со списка конструкций и работ, которые должны войти в расчёт. Фундамент, коробка, крыша, отделка, инженерные сети и подготовка участка — разные части бюджета. Сумма без последней части не становится полной стоимостью строительства только потому, что в таблице есть итог.
У каждой позиции должны быть наименование, единица, количество, цена за единицу и пояснение к составу. Для работ уточняйте, включены ли инструменты, расходники, доставка и сопутствующие операции. Одинаковое название у двух подрядчиков может описывать разный объём услуги.
Свяжите количество с моделью
Размеры дома и конструкций должны объяснять объём. Для бетона это площадь сечения и длина либо площадь плиты и толщина. Для блоков — чистая кладка и формат изделия. Для кровли — действительная площадь скатов со свесами, а не только пятно дома.
В примере ленты дома 10 × 8 м, шириной 0,4 м и высотой 0,6 м, с одной внутренней поперечной лентой чистый объём бетона составляет 9,984 м³. С запасом 5% заказной объём — 10,4832 м³. Калькулятор учитывает пересечения один раз.
Добавляйте запас один раз
Сначала посчитайте чистое количество. Затем примените выбранный запас и округление закупки. Если поставщик продаёт материал упаковками, стоимость нужно сверять с приобретаемыми упаковками, а не только с теоретическим расходом.
Не добавляйте общий процент ко всей смете поверх запаса, который уже есть в строках. Для разных материалов причины запаса различаются: подрезка листов, бой блоков, стыки арматуры. Процент должен быть виден и проверяем.
Обновите цены и сравните работы
Предварительные цены программы подходят для сравнения вариантов одной модели. Перед закупкой возьмите актуальное предложение поставщика с датой, характеристиками товара и условиями доставки. Вводите цену именно в той единице, которая используется в расчёте.
Разделяйте материалы и работу. Более дешёвое покрытие может требовать иной подготовки или более трудоёмкого монтажа. Сравнивайте одинаковый состав, а необязательные позиции оставляйте отдельными строками. В каталоге Genplanner у каждого дома есть собственная смета и перечень исключений.
Сохраните версию для обсуждения
Выгрузите CSV с количествами и стоимостью, PDF с планами и ведомостями, родной файл модели для изменений. Укажите дату исходных цен и отметьте неучтённые работы. После правок сравните изменившиеся строки, а не только новый итог.
До заключения договора сопоставьте смету с рабочей документацией и предложением подрядчика. Неизвестные грунты, наружные сети или специальные узлы нельзя считать подтверждёнными решениями на основании каталожного эскиза.